Wir informieren Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (pbDaten) im Rahmen der Mitgliederverwaltung gemäß Art. 12 und 13 DSGVO.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung
ViertelRaum e.V.
Jutta Schober-Stockmann
Tannenstraße 28
26122 Oldenburg
post @ viertelraum.de
Zuständiger Datenschutzbeauftragter
Gesetzlich sind wir nicht verpflichtet, eine/n Datenschutzbeauftragte/n zu benennen, der Vorstand ist hierfür direkt zuständig. Aus dem Vorstandsteam ist das Jutta Schober-Stockmann.
Zwecke der Datenverarbeitung und Datenkategorien
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Aufnahme, der laufenden Betreuung, der Beendigung und zur Abrechnung der Mitgliedschaft im Verein ViertelRaum. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie Namen, Vornamen, Anschriften, Kontaktmöglichkeiten (wie z.B. Telefonnummern, Emailadresse), Ihr Geburtsdatum und Ihre Kontoverbindungsdaten.
Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Geschäftsabwicklung Ihrer Mitgliedschaft nicht erfolgen. In den Fällen, in denen eine Datenverarbeitung nicht zur Verwaltung der Mitgliedschaft oder nicht auf anderen gesetzlichen Verpflichtungen beruht, werden wir Sie um die Erteilung einer Einwilligung bitten. Sollten wir Ihre Daten über Dritte erhalten, werden Sie darüber informieren.
Rechtliche Grundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz lit. b) und lit. c) oder 1 lit. a) DSGVO.
Empfänger Ihrer Daten
Im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein ViertelRaum werden wir Ihre Daten an interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen, Service, etc.) und ggf. an folgende Kategorien von Empfängern übermitteln, sofern dies zur Erfüllung der Mitgliedschaft erforderlich ist: Dienstleistungsunternehmen, den von uns beauftragten Zahlungsdienstleistern, Kreditinstitute und andere beteiligte Vertragspartner. Diese Empfänger dürfen Ihre Daten ausschließlich für Arbeiten im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertrag verwenden. Ansonsten übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie gesondert eingewilligt haben.
Speicherung Ihrer Daten
Die Speicherdauer Ihrer Daten unterliegt
- den rechtlichen Vorgaben aus der Satzung des Förderverein Bürgerhaus Ofenerdiek
- dem § 147 Abgabenordnung, die eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren u.a. für Buchungsbelege vorsieht
- entsprechend Ihrer Einwilligung
Ihre Rechte
Wir möchten Sie informieren, welche Rechte die DSGVO für Sie vorgesehen hat:
- Erteilung einer Auskunft über die Sie betreffenden pbDaten (Artikel 15 DSGVO).
- Berichtigung unrichtiger pbDaten (Artikel 16 DSGVO).
- Löschung von pbDaten (Artikel 17 DSGVO).
- Einschränkung der Datenverarbeitung (Artikel 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit, sodass Ihnen Ihre pbDaten bereitgestellt und übermittelt werden
(Artikel 20 DSGVO). - Widerspruch einer Verarbeitung aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 e) oder f) DSGVO.
(Artikel 21 DSGVO). - Für erteilte Einwilligungen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben das Recht, sich bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung pbDaten gemäß Artikel 77 Absatz 1 DSGVO zu beschweren.
Wir bitten Sie, Ihre Beschwerde zuerst an uns zu richten, damit wir direkt darauf eingehen können, danach an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde zu übermitteln. Dies sind die Kontaktmöglichkeiten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
0511-120 4500, poststelle@lfd.niedersachsen.de
Sollten Sie offene Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Vorstand.
Stand: Mai 2023